招投标与物资采购中心岗位职责
负责学校招投标与物资采购的全面工作。其主要职责有:
1、贯彻执行国家有关招标投标与采购的法律、法规和方针政策。负责拟订学校招投标与采购的规章制度;
2、负责学校各类采购业务的管理与组织实施,为采购项目的各参与主体提供服务平台;
3、负责受理、审批学校各类招标采购立项申请,合同的拟定、会签与签订,以及采购项目的信息公开等管理工作;
4、负责进口物资免税手续办理及免税物资相关数据年报工作;
5、负责组织建设和动态管理“评审专家库”;
6、负责受理与答复招标采购工作中的质疑和投诉;
7、负责招标采购工作的信息化建设;
8、对学校各部门、各单位的采购工作进行业务指导;
9、负责招标采购相关文件、资料的整理、归档和移交工作;
10、完成学校领导交办的其他工作。
物资采购科岗位职责
在主任领导下,负责物资采购的各项工作。
1、负责制订科室工作计划并组织实施;
2、协助主任制订或修订与学校采购工作有关的规章制度;
3、负责受理各类涉及物资采购内容的项目任务书,实行项目化管理;
4、负责受理全校各类物资采购申请并进行分类预审并执行采购 ;
5、负责询价采购和网上商城采购相关工作;
6、负责相关采购项目的资料归档工作;
7、负责中心信息管理系统建设及维护工作;
8、做好相关数据的统计上报工作;
9、完成领导交办的其他工作。
招投标管理科岗位职责
在主任领导下,负责招投标管理的各项工作。
1、负责制订科室工作计划并组织实施;
2、协助主任制订或修订与学校招投标管理工作有关的规章制度,对全校招标工作实行统一管理;
3、负责招标项目的组织协调,包括组织校内招标活动,编制招标文件、发布招标公告、接受投标报名,组织开标、评标,发放中标通知书等;办理委托代理招标相关手续,负责项目的组织协调工作;
4、负责组织竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源等方式采购工作;
5、负责组织相关招标采购项目的市场调研工作;
6、负责办理进口物资免税相关事宜,向海关上报减免税货物使用情况年报表及使用状况报告等;
7、负责建设、管理评标专家库;
8、受理和答复投标供应商的疑问或质疑,参与投诉的处理;
9、负责组织招标采购合同的制定、会签与签订、上报等工作;
10、向学校财务处汇总每月招标合同成交金额并上报印花税,按上级部门要求编制政府采购信息季报和年报统计工作;
11、负责招标文件等相关资料的保存、归档与管理;
12、负责中心网站建设和维护工作;
13、完成领导交办的其他工作。